個人情報保護方針

株式会社YOHACK（以下、「当社」という）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いについて、以下の通り、その目的、利用範囲及びお取り扱いについてご案内します。

１. 個人情報の取得

  1. 当社は、個人情報を取得する際には、公表又は通知した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ合法的な方法により個人情報を取得します。
  2. 当社は、個人情報を取得する場合、原則としてあらかじめご本人の同意を得た上で、取得します。

２. 個人情報の利用

当社は、以下の目的で収集もしくは提供された個人情報を、その目的の範囲内でのみ利用します。

個人情報の類型 利用目的
お取引先様の個人情報 ・商談及び契約の履行、その他お取引にあたり必要な連絡を行うため
・お取引先様の情報管理のため
当社が主催又は関与する各種セミナー、展示会及びフォーラム等（以下、「各種イベント」という）へご参加いただいた方に関する個人情報 ・各種イベントに関するご案内及びメールマガジンの送付を行うため
当社が運営するWebサイト等から取得する個人情報 ・各種イベントに関するご案内及びメールマガジンの送付を行うため
採用応募者様及び当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 ・当社の採用活動に必要な連絡及び情報提供を行うため
役員、従業員及びその家族並びに退職者に関する個人情報 ・業務連絡を行うため
・報酬（賃金、賞与及び諸手当等）支払い、人事及び労務管理の履行並びに福利厚生の提供を行うため
・健康管理を行うため
・退職後の諸手続のため
お取引先様に関する特定個人情報 ・料金等に関する支払調書作成事務のため
役員、従業員及びその家族並びに退職者に関する特定個人情報 ・源泉徴収票作成事務等のため
・個人住民税に関する届出事務等のため
・健康保険及び厚生年金に関する届出事務等のため
・雇用保険に関する届出事務等のため

３. 委託先管理

当社は、個人情報に関連する業務の一部を外部事業者に委託する場合、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。また、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督及び監査を継続的に行います。

４. 第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人データを第三者に提供いたしません。

  1. (1) ご本人から事前にご同意をいただいた場合
  2. (2) 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  3. (3) 法令に基づく場合
  4. (4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. (5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  6. (6) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正なアクセスや、漏洩、改ざん又は紛失等を予防し、個人情報に対して適切な安全管理措置を実施します。その主な内容は以下のとおりです。

  1. (1) 組織的安全管理措置
    1. (ア) 個人情報取扱責任者を定め、従業員による個人情報の取扱状況について適宜確認をします。
    2. (イ) 個人情報取扱責任者は、個人情報の取扱状況について、定期的に確認及び見直しを行います。
  2. (2) 人的安全管理措置
    1. (ア) 個人情報取扱責任者の主導で、個人情報を適切に取り扱うよう全役員、従業員及び関係者に対し教育及び啓発活動を実施します。
  3. (3) 物理的安全管理措置
    1. (ア) 個人情報取扱担当者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧等できないような措置を講じます。
    2. (イ) 管理区域及び取扱区域における個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、必要な措置を講じます。
    3. (ウ) 従業者が、個人情報が記録された電子媒体又は個人情報が記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、又は封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失及び盗難等を防ぐための安全な方策を講じます。
    4. (エ) 個人情報を削除し、又は、個人情報が記録された機器若しくは電子媒体等を廃棄した場合には、個人情報取扱担当者にこれを確認させます。
  4. (4) 技術的安全管理措置
    1. (ア) 個人情報への不正なアクセスを防止するため、個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化します。
    2. (イ) 個人情報を取り扱うことのできる機器に装備されているユーザー制御機能（ユーザーアカウント制御）により、個人情報を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別及び認証します。
    3. (ウ) 情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するために、必要な措置を講じます。
  5. (5) 外的環境の把握
    1. (ア) 個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

６. 個人情報の照会・変更・削除

お預かりしている個人情報の照会・変更・削除について、ご本人から当社の問い合わせ窓口にお申し出いただいた際には、速やかに対応致します。
お申し出の際には、ご本人であることを証明できる資料の添付等をお願いいたします（当社において、ご本人からのお申し出であることが確認できない場合、対応をお断りさせて いただく場合がございます。なお、代理人を通じてお申し出いただいた場合にも同様の扱いとします。）。

７. クッキーの利用

  1. (1) 当社Webサイトでは、ご利用者様が一層便利にご利用いただけるように、クッキー（サーバー側でご利用者を識別するために、サーバーからご利用者のブラウザに送信され、ご利用者のコンピュータに蓄積される情報）を利用しております。
  2. (2) ご利用者様は、ブラウザの設定により、クッキーの送受信に関する設定を「クッキーを許可する」「クッキーを拒否する」「クッキーを受信したら通知する」などから選択できます。なお、クッキーを拒否する設定を選択されますと、当社の提供する一部サービスを受けられない場合がございます。
  3. (3) 当社は、当社Webサイトの利用状況を調査する目的でGoogle社の提供するアクセス解析サービスGoogle Analyticsを利用しております。Google Analyticsはクッキー（Cookie）を使用し情報の収集をおこないます。収集された情報から個人は特定されません。
    収集される情報、処理の仕組みについては下記リンクからご確認ください。
    Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用

８. 法令の遵守

当社は、個人情報の保護について、法令及びガイドラインその他の規範を遵守いたします。

９. お問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは、下記担当までお願いいたします。

所在地
〒103-0028
東京都中央区八重洲１丁目４番１６号 東京建物八重洲ビル３階
株式会社ＹＯＨＡＣＫ
情報セキュリティ窓口

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security@yohack.io